Alle dürfen mitmachen: die Partner, die Assistenz, der Praktikant. Sie zahlen nach der Zahl der
Mitarbeitenden Ihres Büros, nicht nach der Zahl der Menschen, die sich zufällig anmelden. Alles ist
enthalten — Suchen, Pseudonymisieren, der Papierkram und die verpflichtende KI-Schulung.
Jeder Preis gilt pro Organisation und Monat, nicht pro Mitarbeitendem und nicht pro Nutzer.
Die Beträge verstehen sich zzgl. MwSt. Nach einer Demo erhalten Sie ein festes Angebot, in dem das
Abonnement und die einmalige Einrichtung getrennt aufgeführt sind. Vertragslaufzeit zwölf Monate.
Sehen Sie PrivaSearch im Vergleich zu den Alternativen.
Immer enthalten
Keine Module, kein Aufpreis pro Bestandteil.
Suchen in Ihren eigenen AktenPersonenbezogene Daten werden erkannt und ersetzt, bevor etwas an ein KI-Modell geht, und
nichts ist durchsuchbar, bevor ein Mensch die Prüfung freigegeben hat.
Der Papierkram, der dazugehörtKI-Richtlinie, DSFA-Vorlage, Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis und die
Rechtsgrundlage mit Interessenabwägung — erstellt aus Ihrer eigenen Einrichtung, nicht aus
einer Vorlage.
Die verpflichtende KI-SchulungSchulung zur KI-Kompetenz im Einklang mit Artikel 4 AI Act (KI-Verordnung), für alle
Mitarbeitenden, mit regelmäßiger Wiederholung und einer Übersicht pro Person.
Audit-Log und ZugriffsverwaltungJede Handlung mit einer lesbaren Bezeichnung festgehalten, verpflichtende
Zwei-Faktor-Authentifizierung und Geräteverifizierung pro Nutzer.
Verbindung mit Ihrem KI-AssistentenSuchen aus Ihrem KI-Assistenten über MCP mit OAuth, innerhalb derselben Rechte und
Projektgrenzen.
DSFA durch einen Berater · eigenes Projekt, pro Verarbeitung
KI-Schulung pro Mitarbeitendem · pro Person und Jahr
Einzelne KI-Lizenz pro Mitarbeitendem · pro Person und Monat
Unkontrollierte Nutzung von Chatbots · keine Rechnung, aber ein Risiko
Warum kein Preis pro Nutzer
Ein Preis pro Arbeitsplatz macht das Problem größer.
Wer pro Nutzer zahlt, gibt einer Handvoll Menschen Zugang. Der Rest arbeitet einfach weiter — auf dem
eigenen Telefon, in einem Chatfenster, in das niemand hineinschaut.
Genau das Risiko, das Sie lösen wollten.
Alle dürfen mitmachen, auch wer es zweimal im Monat nutzt
Die Sekretärin, die eine Akte heraussucht, der Praktikant, der etwas nachliest, der Partner, der
selten hineinschaut. Sie kosten Sie nichts extra, also gibt es keinen Grund, sie auszuschließen.
Die KI-Schulung gilt ohnehin für Ihre gesamte Belegschaft
Der AI Act verlangt, dass alle, die mit KI arbeiten, über ausreichende KI-Kompetenz verfügen
(Art. 4), nicht nur wer eine Lizenz hat. Deshalb rechnen wir nach
Bürogröße ab: Das ist es, was Sie tatsächlich beziehen.
Ein Betrag, keine Lizenzverwaltung
Keine Diskussion darüber, wer mitzählt, keine Nachforderung im Nachhinein, keine Lizenzen, die Sie
bei jedem neuen Mitarbeitenden anpassen müssen. Sie wissen zu Jahresbeginn, was es kostet.
Zusätzlich
Nur wenn Sie es brauchen.
Keine Pflichtpakete. Diese Bestandteile erfordern Arbeit oder Rechenkapazität, die nicht jedes Büro
nutzt, also zahlen Sie sie nur, wenn Sie sie beziehen.
SharePoint-Verbindung
Nur-Lese-Synchronisierung mit Ihrer bestehenden Ordnerstruktur, mit Live-Rechteprüfung pro
Nutzer. Erfordert eine eigene App-Registrierung in Ihrer Microsoft-Umgebung.
Auf Anfragepro Monat, plus einmalige Einrichtung
Zusätzliches Seitenvolumen
Überschreiten Sie die enthaltene Seitenzahl, verarbeitet PrivaSearch neue Seiten erst nach einer
Nachbestellung oder im nächsten Monat wieder. Bereits Verarbeitetes bleibt durchsuchbar.
Auf Anfragepro 1.000 Seiten
Begleitetes Pilotprojekt
Sechs Wochen in einer eigenen Umgebung mit fiktiven Akten, einschließlich Richtlinie und DSFA
für Ihre Situation. Für Büros ab fünfzig Mitarbeitenden oder mit SharePoint.
Auf Anfrageeinmalig, verrechenbar bei Fortsetzung
Häufige Fragen
Was Sie wahrscheinlich wissen möchten.
Warum ist der Preis ab mehr als 30 Mitarbeitenden auf Anfrage?
Weil der Preis dann von Ihrem Aktenvolumen, der Zahl der Abteilungen und davon abhängt, ob Sie
SharePoint verbinden. In einer Demo von zwanzig Minuten schauen wir uns das an, und danach erhalten Sie
ein festes Angebot: ein Betrag pro Monat für Ihre ganze Organisation, ohne Nachforderung im Nachhinein.
Bis 30 Mitarbeitende steht der Preis fest: 175 € oder 350 €
pro Monat.
Wer zählt als Mitarbeitender?
Alle, die in Ihrem Büro arbeiten, unabhängig davon, ob sie PrivaSearch nutzen. Das ist bewusst so: Die
KI-Schulung, die Sie mitbekommen, gilt für Ihre gesamte Belegschaft. Teilzeitkräfte zählen als eine
Person.
Gibt es eine kostenlose Version oder ein Testkonto?
Nein. Ein Konto ist immer kostenpflichtig, und wir richten keine Testumgebung mit Ihren echten Akten
ein. Wir zeigen Ihnen aber in einer Demo von zwanzig Minuten, was mit fiktiven Dokumenten aus Ihrer
Branche geschieht.
Was passiert, wenn wir das Seitenvolumen überschreiten?
Dann bestellen Sie nach, zum Tarif pro 1.000 Seiten aus Ihrem Angebot. Bis dahin warten neue Seiten;
bereits Verarbeitetes bleibt verfügbar.
Wofür bezahle ich die einmalige Einrichtung?
Für das Anlegen Ihrer Organisation, Projekte und Rollen, das Durchgehen Ihrer KI-Richtlinie und DSFA und
die Einarbeitung der Menschen, die Dokumente prüfen werden. Das ist Arbeit, die wir pro Büro leisten,
nicht etwas, das Sie selbst herausfinden müssen.
Gibt es eine Vertragslaufzeit?
Zwölf Monate. Danach monatlich kündbar. Die Einrichtungsgebühr wird bei Unterzeichnung in Rechnung
gestellt, das Abonnement jährlich im Voraus — oder monatlich, gegen einen Aufpreis.
Was geschieht mit unseren Daten, wenn wir aufhören?
Endet der Vertrag, löschen wir Ihre Umgebung, mit den Originalen, den abgeleiteten Daten und den
Pseudonym-Zuordnungen, oder geben die Daten zurück, nach Ihrer Wahl. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten
und ein etwaiger Legal Hold (Aufbewahrungspflicht) gehen dem vor.
Ehrlich darüber, was Sie kaufen. Die erstellten Dokumente sind Vorlagen, keine
Rechtsberatung: Ein Jurist oder Datenschutzbeauftragter muss sie für Ihre Situation prüfen. Die automatische
Erkennung personenbezogener Daten ist nie vollständig — deshalb ist die menschliche Prüfung verpflichtend
und nicht zu überspringen.
Sehen Sie in zwanzig Minuten, was mit Ihren Dokumenten geschieht.
Wir zeigen es mit fiktiven Akten aus Ihrer Branche: Upload, Erkennung, Prüfung, Suche und die Verbindung mit Ihrem KI-Assistenten. Danach wissen Sie genau, was Ihr Team sicher nutzen kann.
