Für Büros, die bereits mit ChatGPT, Claude oder Mistral Vibe arbeiten
PrivaSearch ersetzt Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme und lässt einen Kollegen gegenprüfen. Erst danach sucht Ihr KI-Assistent mit.
Originalintake-verslag.pdf
Gespräch mit Jan de Vries von De Vries Installatie BV, geboren am 3. März 1980. BSN 123456782.
In der Datenschutzprüfung kontrolliert
Was Ihr KI-Assistent siehtfreigegebene Passage
Gespräch mit [PERSOON_B4A1] von [ORGANISATIE_E349], geboren am [GEBOORTEDATUM_788C]. BSN [BSN_361B].
Abgestimmt auf
Hosting
PrivaSearch ist Software, mit der Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe in den eigenen Akten sucht, nachdem Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme ersetzt wurden und ein Kollege dies kontrolliert hat.
Funktioniert mit dem Assistenten, den Sie bereits nutzen
Was heute schiefgeht
Niemand tut es absichtlich. Aber es passiert jeden Tag.
Namen, BSN, Gehälter und medizinische Details landen beim Anbieter des Chatbots.
Bei Verbraucherversionen können Eingaben gespeichert und zum Training von Modellen verwendet werden, je nach Einstellungen.
Ein Chatverlauf auf einem privaten Konto sagt der Aufsichtsbehörde nichts.
So funktioniert PrivaSearch
01
Laden Sie Dateien hoch oder verbinden Sie eine SharePoint-Bibliothek. Nur lesend: In Ihren Quellsystemen ändert sich nichts.
02
Ein Sprachmodell innerhalb von PrivaSearch findet Namen, Adressen, BSN, IBAN und Kennzeichen. Ein Kollege sieht Original und pseudonymisierten Text nebeneinander, korrigiert und gibt ausdrücklich frei.
03
Antworten kommen mit Passagen und Quellenangabe, pro Projekt, nur für diejenigen mit Zugriff.
04
Claude, ChatGPT Business oder Mistral Vibe sucht über eine gesicherte MCP-Verbindung in denselben freigegebenen Passagen. Nie in Originalen.
Sieht
Sieht nicht
Nachweisbar
Jede Handlung steht in einem Audit-Log ohne Dokumentinhalt. Für genau diese Verarbeitung liefert PrivaSearch eine KI-Richtlinie, eine DSFA-Vorlage, den Eintrag für das Verarbeitungsverzeichnis und die ausformulierte Rechtsgrundlage, abgeleitet aus der Einrichtung Ihrer Umgebung.
Die Maßnahmen pro Artikel
Abgeschirmt
Für wen
Jahresabschlüsse, Lohnbuchhaltung und Steuerakten durchsuchen, ohne Mandantendaten weiterzugeben.
Verträge und Prozessakten mit Quellenangabe abfragen, während die Verschwiegenheitspflicht gewahrt bleibt.
Personalakten und Aufnahmeberichte: Besondere Kategorien personenbezogener Daten verdienen eine Umgebung, die dafür gebaut ist.
Preis
Pro Organisation, zzgl. MwSt. Darüber auf Anfrage. Sehen Sie, was enthalten ist
Häufige Fragen
PrivaSearch ist Software, mit der Ihr Team mit Claude, ChatGPT oder Mistral Vibe in den eigenen Akten sucht, nachdem Namen, BSN (niederländische Bürgerservicenummern) und Adressen durch Pseudonyme ersetzt wurden und ein Kollege dies kontrolliert hat.
Claude, ChatGPT Business oder Mistral Vibe verbinden Sie über eine gesicherte MCP-Verbindung. Suchen können Sie auch ganz in PrivaSearch selbst: Die Verbindung ist ein Extra, keine Voraussetzung.
Nein. Ihr KI-Assistent erhält nur freigegebene, pseudonymisierte Passagen, mit Seitenverweis und nur aus Projekten, in denen der Nutzer Mitglied ist. Originaldateien, Dateinamen oder Links sieht er nicht, und auch nicht, wer hinter einem Pseudonym steht.
Ein Kollege. Automatische Erkennung ist nie vollständig. Deshalb ist die menschliche Prüfung verpflichtend, und PrivaSearch zeigt immer das Original neben dem pseudonymisierten Text. Ein Kollege korrigiert und gibt ausdrücklich frei; erst danach wird ein Dokument durchsuchbar.
Nein. PrivaSearch funktioniert mit Uploads und mit Ihren bestehenden SharePoint-Bibliotheken, nur lesend: In Ihren Quellsystemen ändert sich nichts.
Was Sie hochladen, wird in Rechenzentren in der EU verarbeitet und gespeichert, in einer abgeschirmten Umgebung mit einer eigenen Datenbank und einer eigenen Adresse pro Organisation. Ein Dokument aus SharePoint bleibt in SharePoint; PrivaSearch liest es nur.
Ein Preis pro Organisation und Monat, nicht pro Nutzer: 175 € bis 15 Mitarbeitende, 350 € bis 30, zzgl. MwSt. Darüber auf Anfrage.
Mit einer Demo: In zwanzig Minuten zeigen wir Ihnen, was mit fiktiven Dokumenten aus Ihrer Branche geschieht. Nach einer Zusage richten wir Ihre Umgebung in Tagen ein: Organisation, Projekte, Rollen, KI-Richtlinie und die Schulung. Danach kann das erste Projekt starten.
Wir zeigen es mit fiktiven Akten aus Ihrer Branche: Upload, Erkennung, Prüfung, Suche und die Verbindung mit Ihrem KI-Assistenten. Danach wissen Sie genau, was Ihr Team sicher nutzen kann.
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